Compare capacidad reservada y horas registradas sin tratar agenda vacía como disponibilidad ni registros como previsión.
índice
Reservar un especialista no demuestra actividad ejecutada. Separe capacidad prevista, trabajo registrado y cobertura de apuntes para negociar compromisos nuevos.
La unidad de análisis determina el resultado
La granularidad puede ser persona, proyecto y período si ejecución permite comparación. Reservas provisionales y confirmadas siguen distintas. Falta de registro no significa ocio: puede ser falla de captura.
El planificador aporta asignación. La capa analítica reúne ejecución y actividades internas conservando reglas de calendario. Antes de contratar previsión automática, revise consistencia histórica de viajes, atención y apoyo para la decisión buscada, sin inferir productividad individual únicamente del volumen de horas apuntadas.
Requisitos para comparar propuestas de BI
- Defina capacidad disponible según calendario acordado incluyendo compromisos internos del especialista.
- Conserve versiones de reserva para explicar cambios de prioridad entre proyectos concurrentes.
- Muestre cobertura de apuntes y registros que sustentan cada comparación prevista versus realizada.
Una revisión antes de utilizar el indicador
En un ejemplo hipotético, una reserva cambia de proyecto antes de ejecutar. Compruebe previsión anterior, compromiso final y trabajo registrado sin duplicar capacidad. Agregue período sin apuntes: debe mostrar información incompleta y no clasificar todo como tiempo libre ni recomendar nuevas reservas sobre una ausencia de evidencia.
Referencia para evaluar el alcance
Microsoft Learn: hechos, dimensiones y granularidad analítica
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