Compare reserva de capacidade e horas registradas sem tratar agenda livre como disponibilidade nem apontamento como previsão.
Índice
Reservar um especialista não comprova que a atividade aconteceu. O painel precisa separar capacidade planejada, trabalho registrado e cobertura de apontamento para ajudar o coordenador a negociar novos compromissos.
A unidade de análise decide o resultado
A granularidade pode ser pessoa, projeto e período, desde que os registros de execução permitam essa comparação. Reservas provisórias e confirmadas devem permanecer distintas. A ausência de apontamento não significa que o profissional ficou ocioso; pode representar falha de coleta.
Uma solução de planejamento pode fornecer a base de alocação. A camada analítica reúne essa base com execução e atividades internas, preservando regras de calendário. Antes de contratar previsão automática, confira se o histórico distingue deslocamento, atendimento e trabalho de apoio com consistência suficiente.
Requisitos para comparar propostas de BI
- Defina capacidade disponível segundo o calendário acordado, incluindo compromissos internos que ocupam o especialista.
- Mantenha versões de reserva para explicar mudanças de prioridade entre projetos concorrentes.
- Mostre cobertura de apontamentos e a lista de registros que sustentam cada comparação planejado versus realizado.
Uma conferência antes de usar o indicador
Em um exemplo hipotético, uma reserva é transferida para outro projeto antes da execução. Confira a previsão anterior, o compromisso final e o trabalho registrado sem somar duas vezes a capacidade da pessoa. Acrescente período sem apontamento: a tela deve indicar informação incompleta em vez de classificá-lo como tempo livre.
Referência para avaliar o escopo
Microsoft Learn: fatos, dimensões e granularidade no modelo analítico
Prepare a contratação com a Quantum9
Leve agendas de alocação e apontamentos de alguns projetos para definir o recorte analítico com a Quantum9.