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BI para locadoras: disponibilidade real por equipamento

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Ilustração editorial: BI para locadoras: disponibilidade real por equipamento

Um ativo no patrimônio pode estar em manutenção, trânsito ou reserva. Usar toda a frota como capacidade disponível distorce a ocupação.

O que precisa entrar no orçamento

Construa a cronologia por equipamento separando localização física e disponibilidade comercial. Saída prevista não deve substituir saída efetiva registrada.

O indicador não constitui inspeção técnica ou autorização automática de liberação.

A unidade de análise deve ser o ativo identificado, não apenas a categoria de equipamento. Dois itens da mesma categoria podem ter capacidades diferentes e restrições comerciais próprias. Registre a data em que cada condição começa e termina, inclusive quando uma manutenção é prorrogada depois de uma reserva feita pelo atendimento.

No comparativo de propostas, procure como o fornecedor resolve intervalos sobrepostos. Uma reserva pode coexistir com uma parada prevista, mas precisa aparecer como conflito para decisão humana. Pintar o calendário com o último estado recebido esconde essa disputa. Um relatório de pendências costuma ser necessário antes de calcular qualquer taxa de utilização.

Critérios específicos de homologação

  • Identidade estável após troca de categoria.
  • Oficina separada de dias comercialmente livres.
  • Reserva futura distinta de utilização efetiva.

A exceção que decide o aceite

Um ativo volta da locação diretamente à oficina. A homologação deve impedir que apareça disponível no intervalo entre os eventos daquele dia.

Teste retorno antecipado, extensão da locação e ativo substituto. A ocupação do substituto não deve apagar a história do equipamento original. Confira ainda se o painel diferencia quantidade total cadastrada de quantidade apta a ser ofertada. A escolha entre agenda configurada e solução própria depende dessas exceções, não somente do número de gráficos.

Referência para avaliar o escopo

Orientações oficiais de modelagem do Power BI

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