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El avance registrado no equivale a la cantidad aceptada por el cliente. Sumar certificados sustituidos exagera el progreso informado.
Qué debe incluir el presupuesto
Separe ejecución, presentación y aceptación por partida contractual. Relacione certificados con revisiones sustitutas y conserve rechazos identificables.
El análisis no establece derechos de cobro ni sustituye validación contractual.
Solicite al proveedor la relación entre contrato, partida medida y documento de aprobación. Un mismo servicio puede aparecer en varios certificados por presentación parcial, corrección de cantidad o revisión de precio. La clave del modelo debe explicar esa secuencia; concatenar nombres no identifica necesariamente la misma obligación contractual ni conserva su historial de aprobación.
El presupuesto debe separar importación de archivos, conciliación de versiones y diseño de vistas. Las reuniones de obra necesitan avance físico; la revisión administrativa puede necesitar importes presentados y aceptados. Usar una sola medida para ambas decisiones vuelve ambiguo el panel aunque la suma matemática sea correcta. Identifique quién valida cantidades y quién mantiene los vínculos documentales.
Criterios específicos de aceptación
- Unidad conservada por partida contractual.
- Revisiones sustituidas fuera del total vigente.
- Rechazos con motivo y responsable de revisión.
La excepción que determina el resultado
Una cantidad rechazada genera otra medición. El panel debe conservar la anterior y sumar solamente la revisión válida al avance aceptado.
Incluya un certificado pendiente y una partida cuyo código cambió. La entrega debe permitir navegar de cantidad consolidada a evidencia original sin confundir ausencia de aceptación con cantidad cero. Si todavía no se conservan revisiones, la captura documental debe preceder la automatización; no corresponde inventar estados históricos ausentes.
Referencia para evaluar el alcance
Orientaciones oficiales de modelado de Power BI
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