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Importar una hoja de cálculo puede acelerar los pedidos grandes, siempre que el comprador pueda corregir los errores antes del envío. Un archivo técnicamente aceptado no significa que todos los artículos sean comercialmente válidos.
Cómo evaluar esta decisión
Definir columnas, identificadores y unidades. Lectura separada de expediente, validación de registro y aplicación de condiciones comerciales. Muestre los errores por línea y conserve los elementos válidos para su corrección. Decide si la solicitud puede ser parcial o si necesitas esperar a que se resuelva todo el expediente.
Criterios para comparar propuestas.
- Formato: proporcione un ejemplo y trate separadores, códigos con ceros y celdas vacías.
- Validación: identifica SKU inexistente, cantidad no válida y artículo no disponible.
- Confirmación: composición actual y valores actuales antes de realizar el pedido.
Un escenario para discutir con el proveedor
Ejemplo hipotético: el editor de hojas de cálculo elimina los ceros a la izquierda de un código. La importación debe señalar el problema, no asociar silenciosamente el artículo con otro producto similar.
Qué validar en el momento de la entrega
Pruebe los archivos en busca de duplicados, líneas no válidas y grandes volúmenes. Comprueba que repetir el envío no crea pedidos duplicados y que la vista previa se corresponde con el resultado en el ERP.
Preparar la conversación sobre el proyecto.
Lleve plantillas de reglas de pedidos, catálogos y archivos a Quantum9. La entrega debe incluir corrección asistida y confirmación además de la carga.
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