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Importar uma planilha pode acelerar pedidos extensos, desde que o comprador consiga corrigir erros antes do envio. Um arquivo aceito tecnicamente não significa que todos os itens sejam comercialmente válidos.
Como avaliar esta decisão
Defina colunas, identificadores e unidades. Separe leitura do arquivo, validação de cadastro e aplicação de condições comerciais. Mostre erros por linha e preserve os itens válidos para correção. Decida se o pedido pode ser parcial ou se precisa aguardar a resolução de todo o arquivo.
Critérios para comparar propostas
- Formato: fornecer exemplo e tratar separadores, códigos com zeros e células vazias.
- Validação: identificar SKU inexistente, quantidade inválida e item indisponível.
- Confirmação: apresentar composição e valores atuais antes de criar o pedido.
Um cenário para discutir com o fornecedor
Exemplo hipotético: o editor de planilhas remove zeros iniciais de um código. A importação deve apontar o problema, não associar silenciosamente o item a outro produto parecido.
O que validar na entrega
Teste arquivos com duplicidades, linhas inválidas e grande volume. Confira que repetir o envio não cria pedidos duplicados e que a prévia corresponde ao resultado no ERP.
Prepare a conversa sobre o projeto
Leve à Quantum9 modelos de arquivo, catálogo e regras de pedido. A entrega deve incluir correção assistida e confirmação, além do upload.
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