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Una solución de IA debería recibir sólo los datos necesarios para la tarea. La arquitectura necesita controlar el acceso, el transporte y la retención antes de conectar documentos internos a un modelo.
Cómo evaluar esta decisión
Mapee qué información llega, dónde se procesa y qué se registra. Evaluar el enmascaramiento, la segregación y la restricción de campos según el uso. Las condiciones del proveedor deben ser verificadas en documentos vigentes y analizadas por los responsables de la empresa. Ninguna configuración única debe presentarse como garantía de cumplimiento legal.
Criterios para comparar propuestas.
- Minimización: Justifique cada conjunto de datos enviado al modelo o almacenado para evaluación.
- Acceso: aplique permisos a la fuente y los resultados, incluidos los archivos adjuntos y el historial.
- Retención: definir plazo y destino de los registros técnicos, evitando copiar contenido sensible a registros innecesarios.
Un escenario para discutir con el proveedor
Ejemplo hipotético: para clasificar una solicitud por tema, puede que no sea necesario enviar identificadores personales presentes en el documento. Eliminar estos campos puede reducir la exposición sin perjudicar la tarea.
Qué validar en el momento de la entrega
Inspeccione la ruta de una entrada de prueba y los registros generados. Compruebe que los usuarios sin acceso al documento no obtengan su contenido a través de respuestas, búsqueda o historial.
Preparar la conversación sobre el proyecto.
Lleva la finalidad, clasificación de datos y normas internas aprobadas a Quantum9. El trabajo técnico debe ser monitoreado por los responsables de privacidad y seguridad cuando el contexto lo requiera.
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