El movimiento debe separar origen, transporte y recepción conservando condición observada y responsable de custodia en cada etapa.
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Una silla puede salir de una sede y tardar en llegar a otra; cambiar solo dirección elimina el período en tránsito.
La regla que cambia el presupuesto
El movimiento debe separar origen, transporte y recepción conservando condición observada y responsable de custodia en cada etapa.
Un registro patrimonial cubre ubicación; un módulo propio sigue solicitudes, autorizaciones y revisión de traslado.
Un artículo puede conocerse por número patrimonial y descripción comprensible. Utilice ambos sin crear identidades distintas. La revisión en destino debe aceptar parte y registrar lo no localizado. Un envío a sede equivocada requiere corregir ruta, no editar dirección retroactivamente. Ese recorrido conserva quién mantuvo custodia entre salida original y recepción final, y permite explicar por qué el bien no estuvo disponible en la sede prevista.
Defina los entregables operativos
- Relacione cada artículo con solicitud de traslado y sede original.
- Muestre activos en tránsito sin hacerlos disponibles en ambas sedes.
- Registre daños y diferencias al llegar antes de confirmar recepción.
Pruebe la excepción antes de aceptar
En un escenario hipotético, el destino recibe solo parte del mobiliario enviado; el movimiento debe conservar artículos restantes como pendientes.
Referencia para evaluar el alcance
NN/g: elaboración de escenarios para pruebas de usabilidad
Prepare su proyecto con Quantum9
Comparta una transferencia entre sedes y las revisiones realizadas al salir y llegar.