O movimento deve separar origem, transporte e recebimento, mantendo condição observada e responsável pela custódia em cada etapa.
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Uma cadeira pode sair de uma unidade e demorar para ser recebida na outra; mudar apenas o endereço faz desaparecer o período em trânsito.
A regra que muda o orçamento
O movimento deve separar origem, transporte e recebimento, mantendo condição observada e responsável pela custódia em cada etapa.
Um cadastro patrimonial pode resolver localização; um módulo próprio acompanha solicitações, autorizações e conferência do remanejamento.
O item pode ser conhecido pelo número patrimonial e por uma descrição compreensível para quem o recebe. Use ambos sem criar identidades concorrentes. A conferência no destino deve aceitar parte da remessa e registrar o que não foi localizado. Um item enviado para a unidade errada exige correção de rota, não simples troca retroativa de endereço. Esse caminho preserva quem manteve a custódia entre a saída original e o recebimento final.
Especifique a entrega operacional
- Relacione cada item ao pedido de transferência e à unidade de origem.
- Mostre equipamentos em trânsito sem deixá-los disponíveis nas duas unidades.
- Registre avarias e divergências constatadas na chegada antes de confirmar o recebimento.
Teste a exceção antes de aceitar
Em um cenário hipotético, o destino recebe somente parte do mobiliário enviado; o movimento deve preservar os itens restantes como pendentes.
Referência para avaliar o escopo
NN/g: construção de cenários para testes de usabilidade
Prepare a contratação com a Quantum9
Leve uma transferência entre unidades e as conferências usadas na saída e na chegada.