El sistema debe distinguir horas registradas, validadas y autorizadas como adicionales con la versión del acuerdo aplicable al período.
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Una actividad puede comenzar dentro de las horas contratadas y continuar fuera de ellas; registrar solo el total dificulta la revisión del cliente.
La regla que cambia el presupuesto
El sistema debe distinguir horas registradas, validadas y autorizadas como adicionales con la versión del acuerdo aplicable al período.
Un control horario registra actividades; una extensión propia distribuye por contrato y obtiene aprobación antes de consumir adicionales.
Defina cómo atraviesan saldos los períodos y contratos antes de calcular. Una hora puede ejecutarse en una fecha y revisarse después sin cambiar su período. La interfaz debe permitir identificar actividad y responsable, no mostrar solo un agregado. Mantenga facturación posterior separada de validación operativa: aceptar una hora no significa que ocurrió el pago ni que todas las condiciones comerciales del contrato ya fueron cumplidas.
Defina los entregables operativos
- Relacione cada actividad con contrato, período y saldo que puede consumir.
- Muestre cuándo se supera la bolsa sin aprobar automáticamente el trabajo adicional.
- Conserve ajustes y su impacto en un informe ya enviado al cliente.
Pruebe la excepción antes de aceptar
En un escenario hipotético, el cliente rechaza parte de las horas adicionales; el informe debe conservar el trabajo registrado y separar la parte autorizada.
Referencia para evaluar el alcance
NN/g: elaboración de escenarios para pruebas de usabilidad
Prepare su proyecto con Quantum9
Comparta un informe cuestionado y el acuerdo utilizado para revisar horas incluidas y adicionales.
Prototipado y validación · Definir la prioridad de la empresa