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Comparar orçamento e realizado exige que ambos usem classificações compatíveis. Um painel não resolve sozinho centros de custo divergentes, revisões sem histórico ou despesas atribuídas ao período errado.
Como avaliar esta decisão
Defina versão do orçamento, período e regra de competência com o financeiro. Mapeie contas e centros de custo antes de calcular variações. Separe orçamento original de revisões aprovadas para que a leitura não esconda mudanças de premissa. Rateios precisam ser documentados e reconciliáveis com a fonte.
Critérios para comparar propostas
- Modelo: alinhar dimensões de orçamento e realização com responsáveis por cadastros.
- Versões: preservar a base original e identificar revisões e suas datas.
- Variação: permitir detalhar despesas e explicar diferenças de classificação ou período.
Um cenário para discutir com o fornecedor
Exemplo hipotético: uma área é reorganizada durante o ano. O painel deve explicitar como o histórico será comparado à nova estrutura, em vez de mover valores silenciosamente entre centros.
O que validar na entrega
Concilie totais com o financeiro e revise centros com rateios ou mudanças. Verifique filtros, sinais e tratamento de valores sem orçamento antes de publicar comparações.
Prepare a conversa sobre o projeto
Informe à Quantum9 planilhas orçamentárias, fontes realizadas e regras de classificação. A entrega técnica deve materializar definições aprovadas e oferecer detalhe suficiente para conferir os desvios.
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