Analise idade da revisão atual e tempo das rodadas anteriores sem confundir arquivo enviado com conferência concluída.
Índice
O documento pode atravessar várias rodadas, cada uma com um responsável diferente. Um prazo contado desde o primeiro envio não informa qual revisão aguarda resposta agora nem onde uma pendência recorrente começou.
A unidade de análise decide o resultado
A unidade analítica deve ser documento e rodada de revisão. Preserve data de envio, retorno e decisão aplicada àquela versão. O estado atual informa a ação presente; o histórico das rodadas explica retrabalho e tempo acumulado sem transformar todas as respostas em documentos novos.
Uma plataforma documental pode oferecer relatórios por estado. A camada própria é pertinente quando várias empresas usam identificações distintas ou quando respostas chegam fora da plataforma. Registros sem vínculo confirmado devem permanecer numa fila de qualidade de dados, não ser unidos pelo nome parecido do arquivo.
Requisitos para comparar propostas de BI
- Defina o evento que inicia uma rodada e a resposta que encerra sua espera.
- Separe devolução para correção de aprovação com ressalva segundo o processo técnico contratado.
- Mostre documentos sem resposta na data de referência, preservando rodada e responsável atual.
Uma conferência antes de usar o indicador
Em um exemplo hipotético, a primeira revisão volta para correção e a segunda continua aguardando cliente. Confira o prazo de cada rodada e a idade da pendência atual sem duplicar o documento na contagem de entregáveis. Acrescente uma resposta recebida com código incorreto e verifique que ela não fecha outro documento.
Referência para avaliar o escopo
Microsoft Learn: fatos, dimensões e granularidade no modelo analítico
Prepare a contratação com a Quantum9
Leve à Quantum9 o histórico de um pacote documental e as regras utilizadas para nomear suas revisões.