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O cliente anexa uma ordem de compra com códigos internos que não coincidem com o catálogo do fornecedor. O arquivo ajuda a negociação, mas não pode alterar silenciosamente os itens confirmados no portal. Essa conferência pertence ao escopo de implantação.
Decida o modelo antes de pedir o orçamento
Compare anexar o documento para revisão humana com extrair campos automaticamente. A extração pode acelerar grandes volumes, mas precisa mostrar correspondências e dúvidas. O sistema não deve tratar um texto reconhecido como uma autorização comercial que ninguém conferiu.
Códigos do cliente podem apontar para mais de uma referência do fornecedor. A correspondência precisa considerar descrição e unidade, com confirmação quando houver dúvida. Um arquivo bem lido ainda pode representar um pedido errado se a integração escolher automaticamente a primeira ocorrência de um código parecido.
Critérios que precisam aparecer na proposta
- Correspondência entre códigos do cliente e itens do fornecedor
- Divergências de quantidade e condições apresentadas antes do aceite
- Versão do anexo vinculada ao pedido com acesso autorizado
Uma prova de aceite para esta contratação
Use um documento hipotético cuja quantidade difere do carrinho. A confirmação deve apontar a divergência e guardar a versão aceita. Depois substitua o anexo: o pedido anterior precisa preservar o documento efetivamente aprovado.
Referência para avaliar o escopo
Documentação oficial para avaliar este escopo
Prepare a contratação com a Quantum9
Apresente à Quantum9 o processo atual e um exemplo relacionado a pedido. O diagnóstico compara configuração existente e desenvolvimento necessário, com escopo verificável para sua operação.