A confirmação deve combinar capacidade e recursos declarados para a sessão, distinguindo pedido do cliente e reserva efetiva.
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Reservar uma sala livre não resolve uma sessão que também precisa de equipamento ou apoio disponível; a agenda deve mostrar o conjunto.
A regra que muda o orçamento
A confirmação deve combinar capacidade e recursos declarados para a sessão, distinguindo pedido do cliente e reserva efetiva.
Uma agenda de salas pode atender reuniões comuns; uma extensão atende equipamentos compartilhados e preparação por equipe interna.
Equipamentos móveis podem precisar de deslocamento e preparação entre sessões. Reservar dois horários contíguos em salas diferentes pode ser inviável mesmo sem sobreposição de uso. Leve esse caso para o protótipo e defina quem confirma a preparação concluída. O módulo não precisa otimizar toda agenda automaticamente; uma primeira entrega pode mostrar a disputa e permitir uma decisão consciente, sem transformar a sugestão de mudança em nova promessa enviada ao cliente.
Especifique a entrega operacional
- Associe sessão à sala, ao recurso específico e ao responsável pela preparação.
- Mostre disputa de equipamento entre salas no mesmo intervalo.
- Preserve mudanças de formato e as confirmações que precisam ser revistas.
Teste a exceção antes de aceitar
Em um cenário hipotético, duas salas livres solicitam o mesmo equipamento; somente uma sessão pode confirmar o recurso no intervalo conflitante.
Referência para avaliar o escopo
NN/g: construção de cenários para testes de usabilidade
Prepare a contratação com a Quantum9
Leve uma sessão com recursos especiais e a rotina usada para preparar o ambiente.