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Um alerta de vencimento não resolve a renovação se ninguém sabe quem decide ou quais condições precisam ser revistas. O workflow deve organizar a análise antes do prazo relevante.
Como avaliar esta decisão
Diferencie vigência, aviso prévio e data interna de decisão. Esses marcos precisam vir do cadastro validado pela empresa; o software não deve inferir obrigações contratuais a partir de campos incompletos. Registre responsável, documentos, decisão e comunicação. Uma renovação pode criar nova versão, alterar condições ou encerrar a relação, com impactos em sistemas conectados.
Critérios para comparar propostas
- Calendário: manter os marcos distintos e permitir revisão quando um documento muda.
- Decisão: separar intenção de renovar, aprovação e formalização concluída.
- Integração: atualizar serviços e cadastros somente no evento acordado, preservando versões anteriores.
Um cenário para discutir com o fornecedor
Exemplo hipotético: o contrato vence em uma data, mas a decisão precisa ocorrer antes para cumprir o aviso previsto. Um lembrete apenas no vencimento chega tarde; o cadastro deve refletir o marco operacional correto.
O que validar na entrega
Teste mudança de responsável, documento substituído e renovação ainda não formalizada. Confira se alertas resolvidos deixam de se repetir e se decisões pendentes continuam visíveis.
Prepare a conversa sobre o projeto
Leve à Quantum9 o fluxo de revisão, campos disponíveis e responsáveis pela interpretação dos contratos. A automação organiza prazos e evidências definidos pela empresa, sem substituir sua análise jurídica ou comercial.
Automação de processos · Mapear a prioridade da empresa