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Uma planilha analítica pode conter regras de negócio escondidas em fórmulas e ajustes manuais. Migrar apenas suas linhas para um banco não preserva necessariamente o resultado usado pela gestão.
Como avaliar esta decisão
Inventarie abas, fórmulas, fontes e correções recorrentes. Diferencie dado original, cálculo e apresentação. Regras contraditórias precisam ser resolvidas com o responsável antes de virar transformação automatizada. Preserve uma amostra de resultados conhecidos para comparar o novo processamento e documente diferenças intencionais, em vez de tentar reproduzir erros sem explicação.
Critérios para comparar propostas
- Mapeamento: identificar origem, periodicidade e responsável por cada conjunto de dados.
- Regras: transformar fórmulas em definições verificáveis, incluindo exceções e arredondamentos.
- Transição: manter comparação controlada entre as duas soluções até validar os resultados.
Um cenário para discutir com o fornecedor
Exemplo hipotético: um analista corrige manualmente uma categoria antes de fechar o relatório. Se essa regra não for descoberta, o novo banco reproduzirá a fonte bruta e produzirá um indicador diferente.
O que validar na entrega
Reprocesse períodos conhecidos e investigue diferenças por registro. Confira totais, filtros e casos excepcionais com quem utiliza o relatório.
Prepare a conversa sobre o projeto
Leve à Quantum9 as planilhas autorizadas, fontes e decisões apoiadas por elas. O projeto deve incluir descoberta de regras e conferência, não apenas importação de arquivos.
Engenharia de dados · Mapear a prioridade da empresa