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Enviar um pedido ao fornecedor não comprova que ele foi aceito. O sistema precisa acompanhar confirmação, atendimento parcial e mudanças de disponibilidade para orientar a operação.
Como avaliar esta decisão
Defina identificadores de pedido e item, além do formato de retorno disponível. Diferencie aceite comercial, previsão e expedição. Um fornecedor pode confirmar apenas parte da quantidade ou propor outra data; essa informação precisa voltar ao responsável pela decisão. Não substitua automaticamente o pedido original por uma resposta sem registrar a alteração.
Critérios para comparar propostas
- Envio: validar campos e registrar confirmação técnica de recebimento quando disponível.
- Retorno: tratar item recusado, quantidade parcial e prazo alterado.
- Acompanhamento: destacar pedidos sem resposta e divergências que exigem negociação.
Um cenário para discutir com o fornecedor
Exemplo hipotético: o fornecedor aceita metade dos itens e informa falta do restante. A integração deve atualizar cada linha, evitando marcar o pedido inteiro como atendido.
O que validar na entrega
Teste reenvio, confirmação parcial e mensagens fora de ordem. Compare os estados nos dois lados e verifique como a equipe corrige um vínculo incorreto.
Prepare a conversa sobre o projeto
Informe à Quantum9 fornecedores envolvidos, formatos e regras de aceite. O primeiro ciclo pode cobrir um parceiro e um tipo de pedido para validar a conciliação antes de ampliar a integração.
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