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Uma função de exportação deve entregar dados compreensíveis e autorizados, não apenas um arquivo volumoso. O contrato precisa definir conteúdo, formato e limites operacionais para atender à necessidade do cliente.
Como avaliar esta decisão
Identifique quem solicita, quais registros pertencem à organização e como relacionamentos serão representados. Considere anexos, campos calculados e dados históricos. Grandes exportações podem exigir processamento assíncrono e acesso temporário ao resultado. Defina validade, rastreabilidade e tratamento de erros sem expor informações de outras contas.
Critérios para comparar propostas
- Conteúdo: listar entidades, filtros e informações que não integram a exportação.
- Formato: preservar identificadores e explicar relações para que o arquivo possa ser utilizado.
- Operação: limitar execução conforme capacidade e informar progresso ou conclusão.
Um cenário para discutir com o fornecedor
Exemplo hipotético: o cliente recebe pedidos em uma planilha, mas sem identificação dos itens ou vínculo com seus clientes. O arquivo existe, porém não atende ao objetivo de analisar ou migrar a operação.
O que validar na entrega
Exporte uma base controlada e reconstrua relações importantes a partir do resultado. Teste permissões, caracteres, datas, volume e expiração do acesso ao arquivo.
Prepare a conversa sobre o projeto
Leve à Quantum9 o uso esperado dos dados e os volumes. A proposta deve definir exportação funcional e verificável, com documentação suficiente para evitar dependência de interpretação manual a cada solicitação.
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