Índice
Um contrato aprovado pode iniciar cobranças em uma data diferente da assinatura. A integração precisa representar ativação, vigência e alterações sem criar lançamentos antes do evento correto.
Como avaliar esta decisão
Mapeie condições comerciais fornecidas pela empresa e eventos que autorizam faturar. Separe cadastro de contrato, serviço ativo e cobrança gerada. Mudanças de escopo podem exigir nova versão e vigência futura. A solução técnica deve transportar essas decisões e permitir conciliação, sem assumir regras tributárias ou contábeis não definidas pelos responsáveis.
Critérios para comparar propostas
- Ativação: identificar o evento e a data que liberam o faturamento.
- Alteração: preservar condições anteriores e aplicar a nova versão no período correto.
- Reconciliação: relacionar contrato, cobrança e estado no sistema financeiro.
Um cenário para discutir com o fornecedor
Exemplo hipotético: o cliente assina hoje, mas o serviço começa após a implantação. Gerar cobrança pela data de assinatura pode contrariar a condição comercial registrada. O gatilho precisa ser explícito.
O que validar na entrega
Teste ativação adiada, revisão futura, cancelamento e reprocessamento. Confira que eventos repetidos não geram cobranças duplicadas e que divergências chegam a uma fila de análise.
Prepare a conversa sobre o projeto
A Quantum9 pode integrar os sistemas conforme as regras aprovadas pela empresa. Traga exemplos de contratos, eventos operacionais e comportamento esperado do financeiro para definir o fluxo de ponta a ponta.
Integração de sistemas · Mapear a prioridade da empresa